Titkársági munkatárs

Az MFB Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság bankcsoporti társaságához tartozó Hiventures Kockázati Tőkealap-kezelő Zrt., mely a saját és európai uniós forrásból rendelkezésre álló keret révén Közép-Európa egyik legnagyobb tőkebefektető társasága

Titkársági munkatárs kollégát keres az alábbi feltételekkel:

Feladatok:

• Titkárság vezető támogatása adminisztratív területen;
• Bejövő és kimenő dokumentumok (számlák, szerződések, hivatalos iratok stb.) feldolgozása, és továbbítása a cég belső használatú dokumentumkezelő rendszerében;
• Megbeszélések, találkozók időpontjának szervezése, levelezés, telefonok lebonyolítása külső és belső partnerekkel (naptár kezelése);
• Tulajdonos, Igazgatóság, Felügyelő Bizottság és Befektetési Bizottságok működésével összefüggő szervezési feladatok;
• Találkozók, külföldi utak szervezése, vezetői naptár kezelés;
• Vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Kontaklisták vezetése;
• Dokumentumok, anyagok összeállítása tárgyalásokra;
• Társaság irodaszer készletének megrendelése.

A pozícióhoz tartozó elvárások:

• Középfokú végzettség (előny a felsőfokú végzettség)
• Minimum 3 éves szakmai tapasztalat, hasonló területről
• Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)

Személyi kompetenciák:

• Kedves, dinamikus, nyitott személyiség
• Kitűnő kommunikációs készség, határozott fellépéssel, szervezőkészséggel
• Ad-hoc változások rugalmas kezelése
• Előrelátó gondolkodás
• Támogató hozzáállás

Mit ajánlunk:

• Inspiráló közösség és légkör
• Fiatalos, dinamikus csapat
• Változatos szakmai kihívást jelentő feladatok
• Lehetőség nagyfokú önállóságra, fejlődés felelősségteljes szakmai feladatok mentén
• Versenyképes juttatási csomag és kiemelkedő cafeteria juttatások