Recepciós gyakornok

A munkakörben felmerülő feladatok:

• Megbeszélések kezelése: ügyfelek fogadása, tárgyalókba kísérése, udvarias kiszolgálása, tájékoztatása, szükség esetén a tárgyalás végének megvárása munkaidőn túl,
• Tárgyalótermek előkészítése, rendben tartása,
• Reprezentációs anyagok (kávé, tej stb.) megrendelése, átvétele,
• Bérleménnyel kapcsolatos technikai, műszaki kapcsolattartás az irodaház üzemeltetőjével(hibabejelentések, javítások felügyelete stb.),
• Konyhák rendben tartása, felszereltség ellenőrzése, mosogatógépek elindítása/kipakolása, kávéfőző gépek rendszeres karbantartása/tisztítása,
• Beérkező e-mailek, parkolási kérések, telefonlista (frissítése) kezelése,
• Futárszolgálat és taxi intézése, BKV jegyek beszerzése, a postaszolgálattól érkező küldemények átvétele és továbbítása a Titkárságra,
• Takarító céggel való kapcsolattartás,
• Szabadság/betegség esetén a kolléganő helyettesítése.
• Titkárság munkájának támogatása (pl. adminisztrációs, iktatási feladatok)

Elvárások:

• Aktív hallgatói jogviszony
• Részmunkaidős (heti 20 óra) és teljes munkaidős jelentkezéseket egyaránt várunk
• Jó kommunikációs készség
• Megbízható, precíz, önálló munkavégzés
• Pozitív, nyitott személyiség
• Rugalmasság

Mit ajánlunk:

• Nagyfokú önállóságra és szakmai kiteljesedésre való lehetőség
• Változatos szakmai kihívást jelentő feladatok
• Fiatalos, innovatív csapat
• Inspiráló szakmai közösség és légkör